Preguntas Frecuentes

En esta sección encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes realizan nuestros usuarios.

Confidencialidad y Seguridad

Historias Clínicas en la nube

Help Desk y Soporte Técnico

Telesalud y Telemedicina

Plataforma tecnológica de Pagos

Exámenes Diagnósticos y Medicamentos a Domicilio

Facturación Electrónica

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

Usamos el entorno seguro Amazon AWS para el procesamiento y almacenamiento de la información, además de implementar la mejor seguridad de los servidores en cascada que están diseñados con arquitecturas que cumplen con los requisitos de seguridad y conformidad de la HIPAA,  toda la información se encuentra protegida, encriptada y cifrada, con lo cual la información automáticamente se duplica por servidores espejo, para asegurar siempre estabilidad en los datos. Con la implementación de las normas de la ISO 27001, se cumple con absolutamente todas las normas locales y mundiales en seguridad, disponibilidad de la información. Usamos el Cifrado de Amazon EBS AES-256. Contamos con una infraestructura redundante que garantiza un mínimo de 99.999% de disponibilidad en servidores ubicados en zonas geográficas diferentes con la administración de AWS. No obstante, esta seguridad redundante, tenemos manejos proactivos con una solución integral de seguridad de aplicaciones web que le ayuda a abordar las vulnerabilidades en todos sus activos web críticos en hacking ético con ACUNETIX.

MedSoft es el mejor sistema que garantiza absoluta confidencialidad de toda la información personal de sus pacientes, pues usa el entorno seguro de AWS para procesar, mantener y almacenar información, maneja estándares internacionales como HIPAA y HL7. Por regla y exigencia de la normativa colombiana y mundial NO COMPARTIMOS a terceros información de ningún nivel, sea esta de baja o alta seguridad, y menos comercializamos información sin la autorización expresa del médico o el paciente, y nos apegamos a todas las reglas de inter operabilidad que son exigidas por estamentos gobernativos en el mundo. Este compromiso se documenta en nuestra clara licencia de uso, con lo cual es totalmente claro y diáfano este punto, de tanta importancia.

MedSoft NUNCA comparte información alguna de alta o baja seguridad, ni del médico, ni de sus clientes con terceros. NUNCA prestará, comercializará, dará a conocer ningún dato personal de su base de datos. Este es un principio legal muy serio, y es nuestro eje central de seguridad.

HISTORIAS CLÍNICAS EN LA NUBE

Claramente SI. En el mundo y Colombia MedSoft aplica en su desarrollo todas las normas aplicables como son: Resolución 1995 de 1999, Resolución 3100 de 2019, Resolución 2654 de 2019. No obstante que tenemos el servicio de habilitación más bajo en costo para nuestros usuarios, el profesional de la salud recibe la asesoría y los documentos necesarios para llevar a cabo su proceso de habilitación ante las secretarías de salud respectiva.

Efectivamente, es usted quien escoge y puede configurar los campos obligatorios u opcionales, cambiarlos con solo arrastrar y soltar, adicionar o eliminar a su antojo, puesto que este software se creó para que adapte a su necesidad y no es como en el mercado, que usted se debe adaptar al software. Usted estará en absoluta libertad de escoger, configurar y manipular los campos asociados a su formulario de atención de pacientes e historia clínica y así determinar cuáles campos requiere, o cuales son esenciales para la administración de su consultorio o IPS, y que le permitirá cerrar una atención o consulta con los campos que usted decida si son o no necesarios que estén llenos.

Este software se diseñó para apoyar a los profesionales de la salud y no para cargar más costos a su operación. Es usted quien decide si lo usa o no y no tiene cláusulas de permanencia, lo que se pide es que usen la herramienta. Usted directamente puede almacenar información en archivos .xls. El software le permite hacer su back up. Una vez informados su decisión de no usar más la herramienta, su información se borrará de nuestro sistema.

Poseemos una alianza con bufetes de abogados especializados en salud, y además, de esta asesoría el profesional de la salud puede configurar sus formatos de consentimiento informado según los tipos de servicio que presten, o sus necesidades. Puede llevar a cabo la firma de las formas que escoja:

  • Firma por correo electrónico: El sistema le permite enviar al correo electrónico registrado de su paciente el consentimiento informado para que su paciente pueda firmarlo directamente desde su computador o celular.
  • Firma autógrafa: Imprimir, firmar manualmente el documento y cargarlo al sistema.
  • Pantalla digital: Su paciente puede firmar con su dedo o con un lápiz digital el documento en la pantalla del equipo.
  • Hardware de firmas (PAD): Puede adquirir y conectar a su computador un equipo externo digitalizador de firmas para llevar a cabo el proceso de firma de su paciente.
  • Firma electrónica: Nuestra herramienta cuenta con un certificado digital y con los procesos necesarios para certificar el originador del mensaje de datos, así como proteger el documento de cambios posteriores. Es por esto que los documentos quedan firmados de forma electrónica según lo que indica la normativa.

Sí, nuestro sistema tiene una opción para importar los datos principales de sus historias clínicas en orden cronológico. Gracias a la ayuda del SENA y nuestro desarrollo tecnológico es posible hacer este proceso.

Por supuesto que sí. Además, la herramienta tiene formatos pre configurados para varias especialidades, pero es usted quien escoge y puede configurar los campos obligatorios u opcionales, cambiarlos con solo arrastrar y soltar, adicionar o eliminar a su antojo, puesto que este software se creó para que adapte a su necesidad y no es como en el mercado, que usted se debe adaptar al software, es por esto que se considera la herramienta más intuitiva del mercado. Usted estará en absoluta libertad de escoger, configurar y manipular su historia clínica y así determinar cuáles campos requiere, o cuales son esenciales para la administración de su consultorio o IPS. Para conocer más puede ver este video.

MedSoft es el mejor sistema que garantiza absoluta confidencialidad de toda la información personal de sus pacientes, pues usa el entorno seguro de AWS para procesar, mantener y almacenar información, maneja estándares internacionales como HIPAA y HL7. Por regla y exigencia de la normativa colombiana y mundial NO COMPARTIMOS a terceros información de ningún nivel, sea esta de baja o alta seguridad, y menos comercializamos información sin la autorización expresa del médico o el paciente, y nos apegamos a todas las reglas de inter operabilidad que son exigidas por estamentos gobernativos en el mundo. Este compromiso se documenta en nuestra clara licencia de uso, con lo cual es totalmente claro y diáfano este punto, de tanta importancia. Para mas información diríjase a “CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA HERRAMIENTA”

MedSoft al ser totalmente personalizable, le permite cargar su logo y la información de su consultorio o clínica y cambiarla cuando desee. Todos sus formatos impresos o enviados por correo se generarán con su imagen comparativa, pues lo que buscamos es que crezcan su imagen e ingresos.

MedSoft puede hacer todos las ordenes o procesos médicos, enviar de forma electrónica los formatos de prescripciones, incapacidades e historia clínica a sus clientes, y con otros proveedores como son laboratorios y farmacias. También podrá realizar ordenes más comunes como son: incapacidades, fórmulas de medicamentos, procedimientos, exámenes médicos, exámenes diagnósticos, entre muchos más.

HELP DESK Y SOPORTE TÉCNICO

MedSoft posee videos instructivos que le indican el paso a paso de cada uno de los módulos. Por ser una herramienta de impacto social, deseamos aportar y ayudar a los estudiantes del SENA y con estos se podrán programar capacitaciones adicionales si se requieren. Puede ver todos nuestros videos de capacitación en este enlace.

MedSoft creó una herramienta PQR para todos los profesionales de la salud, si lo requiere puede acceder a ella en este enlace. Su proceso y solución de atención  estarán documentados y nuestros profesionales estarán en constante seguimiento.
Adicional a este servicio,  los médicos podrán tener un CRM especial para atender los clientes de su consultorio o IPS. Este acceso se puede hacer desde cualquier dispositivo con solo tener internet y un navegador.

MedSoft cuenta con chat y chat Bot, correo entre otras herramientas, y será atendido por un equipo de personas especializadas y que pueden resolver cualquier duda o solicitud. Este servicio se presta en horario laboral de lunes a sábados.

TELESALUD Y TELEMEDICINA

MedSoft usa una tecnología de punta 100% integrada en la propia herramienta, que corre en los mismos servidores de Jitsi meet o AWS, que garantizan que el proceso se lleve bajo la más estricta normativa vigente de seguridad y de confidencialidad de las consultas. 99.999 seguro.

Correcto, MedSoft articula en una misma plataforma las atenciones que requiera el profesional de la salud independiente que ser presencial, virtual o domiciliaria.

NO, MedSoft por ser en la nube no le exige el uso de un APP, Y es por esto que nuestra herramienta es muy intuitiva, pues le permite a usted y su paciente atender una consulta desde su computador de forma muy sencilla y sin descargar ninguna app. Para esto puede consultar el video en este enlace.

PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE PAGOS

MedSoft usa la plataforma de pagos más segura y robusta de Latinoamérica: PAYU. Además, pudimos implementar una ventaja seria para que el profesional de la salud: que NO se le hagan descuentos por el uso de la plataforma tecnológica de pagos, es decir, el profesional de la salud recibirá el 100% de pago que hagan sus clientes sin deducciones. Adicional a esto el cliente puede realizar sus pagos con todos los medios de existentes en el mercado.

En MedSoft NO tomamos comisiones cuando hacemos las transferencias por sus pagos. Todo su dinero se transfiere directo a la cuenta de ustedes sean estas de la banca tradicional o a los nuevos sistemas virtuales que existen y que pueden ser auditable. Y debe tener presente que la plataforma en este convenio NO hará cobros ocultos a los profesionales de la salud.

Recuerde que MedSoft no cobra por el uso de la herramienta, más el compromiso es usar a plenitud toda la herramienta, y esta incluye la plataforma de pagos PAYU. Recuerde que la ayuda que se desea dar es completa y son muchas la empresas  involucradas e interesadas en los beneficios para el profesional de la salud. Si decide no usarla completa, empezará a pagar por módulos que elija, pero es claro el propósito de Mimedic, afectar positivamente el ecosistema de salud a nivel mundial. Por favor siga
las indicaciones que encontrará en nuestra área de capacitaciones y regístrese TOTALMENTE GRATIS. Es muy importante que destine un tiempo para este proceso que debe hacerlo preferiblemente usted, por su seguridad y la de sus credenciales.

EXÁMENES DIAGNÓSTICOS Y MEDICAMENTOS A DOMICILIO

MedSoft en su plataforma automáticamente envía la solicitud de sus exámenes diagnósticos y su fórmula de medicamentos a las empresas aliadas a esta herramienta. Una vez tengan el agendamiento -caso de exámenes- y en una oferta económica, que se envía a su paciente a través de WhatsApp, SMS y Email, de forma muy ágil. Contiene exactamente los mismos medicamentos formulados por usted en la plataforma y tiene un el mejor precio del mercado. El paciente puede aceptar la oferta o ignorarla. Si la acepta, en menos de 2 horas recibirá sus medicamentos en más de 223 municipios de Colombia

En MedSoft como vertical tenemos estos parámetros, pero para este asunto, la información del profesional de la salud y de su cliente, NUNCA es compartida, enviada o vendida a NADIE. En MedSoft lo haremos únicamente si recibimos la autorización expresa suya y de su paciente. El proceso de oferta de los medicamentos se hace 100% dentro de nuestro mismo sistema, sin intervención de ninguna entidad externa y guardando la completa confidencialidad de los datos. Solo si su cliente acepta la oferta, previa aceptación de la política de manejo de datos, pasamos la información mínima necesaria a la farmacia o laboratorio clínico para permitir la agenda de la cita de exámenes o venta y el despacho de los medicamentos (tal como obliga la Ley)

MedSoft le permite formular con total libertad. Puede prescribir los medicamentos, complemento alimentario, Fito terapéutico, nutricionales, etc., etc., con total y absoluta libertad, puesto que se encuentran todas las referencias aprobadas por las entidades de cada país, y en Colombia, el INVIMA. No importa la dosificación, el fabricante o la marca, o sea genérico o no.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Medsoft está diseñado para que de forma automática sean enviados a la Dian los campos de acuerdo con los anexos técnicos y resoluciones publicadas por la dirección de impuestos. Todo el proceso y anexos ya están incluidos y lo hacen por el mismo portal en algunos casos hay campos en los que usted puede digitarlos.

No. La resolución no define que se deban integrar o realizar cambios a la representación gráfica. Puede operar con el formato que ya esta desarrollado, mas si requiere ajustes este proceso se hará con asesorías adicionales al servicio.

No. La resolución define que solo se deben emitir dichos campos cuando la factura corresponda a la prestación de servicios a un paciente final.

Si. Esto se debe hacer para el proceso de habilitación ante la Dian, puesto que la herramienta de facturación electrónica es independiente a un proveedor tecnológico de este servicio, se deben realizar pruebas para que la Dian apruebe el uso del software, puede ver este procedimiento en este video

Si. Es uno de los requisitos para la facturación electrónica y la aceptación de los documentos por parte de la Dian, Mimedic tiene asegurado un ahorro entregando el precio del mercado y agregando un año adicional, por el mismo valor

No. Estos campos no son obligatorios para la DIAN, por lo tanto no tiene criterios de validación que puedan generar un rechazo.

Si. Ya están incluidos.

Si. Puesto que la Dian y las secretarias de salud (apoyadas en MINSALUD) desean tener actualizado los reportes de salubridad, hará revisión de la facturación directa por RIPS y la facturación de los contratos.

Si. Puesto que estas empresas son responsables de pago anta la DIAN se deben incluir.

Es posible puesto que el paciente entrega la información del pago previo de la atención médica, con todos los datos que deben tener en su base de datos, pero también es posible emitirla y enviarla posteriormente si así se desea.

Según lo establece el Artículo 616-2 del Estatuto Tributario (ET), no están obligados a expedir facturas los bancos, las corporaciones financieras, las corporaciones para el ahorro y vivienda, las compañías dedicadas al financiamiento comercial ni las empresas que hacen parte del Régimen Simplificado del IVA

Por regla general toda persona o empresa que venda bienes o preste servicios debe expedir factura, a excepción de las personas y empresas que por expresa disposición legal no están obligados a expedir factura. Y esta pregunta no hace parte de la resolución 084 y hace parte de la resolución 012 de la DIAN.

En el formato se tiene como elegir el documento de identificación si el paciente es extranjero, y la resolución 012 de la DIAN nos hace recordar que esta nos obliga a la transmisión electrónica y a la persona el físico o por correo, pero allí no hace alcance a la resolución 084.

No. Para la DIAN no es esencial esos datos y por ende no hace una negación de la validación del documento. Esos datos son para las secretarias y el MINSALUD, y no deben entrar en contingencia, pues es parte de otro ministerio.

La resolución 084 menciona que se deben incluir como obligatorios los campos allí establecidos, el facturador y la entidad prestadora deben entrar en comunicación para que se puedan obtener estos datos y se pueda cumplir con este requisito.

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